EXPURGOS
Políticas de descarte de recursos bibliográficos
en la Biblioteca Pedagógica Central
Las
Bibliotecas son organismos dinámicos y están en continuo crecimiento por esto,
toda biblioteca debe contar con una política de descarte que constituya una
rutina en la misma.
El acervo bibliográfico (libros,
revistas, folletos) que conforman la biblioteca son factibles de descarte.
El descarte se realizará mediante
evaluación periódica de las colecciones para determinar la permanencia de los
materiales que la constituyen.
Razones para el descarte
La Biblioteca Pedagógica Central y las Bibliotecas
Pedagógicas Departamentales, al igual que el resto de las bibliotecas, tienen
la necesidad de establecer políticas para el ingreso y descarte del material
que conforma su fondo, los cuales se relacionan con diversos factores:
especialidad de la biblioteca, población usuaria a la que sirven, zonas de
almacenamiento disponible, actualidad del material, formato del mismo etc.
El descarte es un procedimiento habitual en las bibliotecas y debe
realizarse sistemáticamente para favorecer la accesibilidad e incluso, la
conservación y actualización de la colección
Políticas a aplicar:
¿Qué es descartar?
Según el Diccionario de Bibliotecología de Domingo Buonocuore, “descarte
es la operación que consiste en separar o retirar del fondo de una biblioteca,
los libros superfluos, anticuados o que no se hallan en condiciones de buen
uso. Los libros oficialmente eliminados deben registrarse como bajas en el
inventario.”
Buonocore,
Domingo. Diccionario de bibliotecología / Domingo Buonocuore. –2a ed. – Buenos Aires:
Ediciones Marymar, 1976. – 452 p.
¿Cuándo descartar?
Cuando se considere pertinente. En caso de realizarse, se sugiere
descartar anualmente en el mes de diciembre.
¿Quién debe descartar?
El descarte, es sin lugar a dudas, un proceso muy delicado que requiere
tiempo, conocimiento y criterio. Lo debe hacer un equipo integrado por docentes
de la institución y orientado por personal especializado (bibliotecólogo) con el aval de las
autoridades competentes. En ningún momento se debe dejar esta
determinación a la decisión de
una sola persona ya que se puede prestar a subjetivismos o a posiciones
imperativas o dominantes que pueden perjudicar a la entidad.
¿Cómo descartar?
Dentro de los elementos
considerados en el descarte de documentos, el equipo debe fijar unas políticas en las
cuales incluya el estudio de:
a. El contenido del material
bibliográfico.
- obsolescencia. Este punto no
implica necesariamente la fecha de edición del mismo ya que pueden existir
libros sumamente valiosos y antiguos que deben quedar como testigos de los
métodos educativos de una época
- no corresponde a los
objetivos de la biblioteca especializada en Ciencias de la Educación
- material poco utilizado o de
interés limitado. Puede ser enviado a un depósito o a otro lugar para
mejor utilización
b. Condiciones físicas:
- deterioro general, roto o
rayado, pérdida de hojas,
- libros y revistas que ya
fueron encuadernados y que son
imposibles de volver a encuadernar,
- los materiales con daños
graves o mutilados que no puedan ser reparados
- destruidos por agentes
externos, tales como humedad, insectos o roedores, etc.
- libros fotocopiados o
mimeografiados que han perdido su legibilidad
c. Una combinación de los 2
anteriores.
d. Necesidad de mejorar el uso de
los recursos de la biblioteca (espacio en los estantes y personal
disponible para el mantenimiento de las
estanterías)
e.Documentos para ser
donados o canjeados
¿Qué cantidad se debe descartar?
La cantidad de material bibliográfico a descartar dependerá de tres
factores:
- disponibilidad de libros, revistas
y folletos que reúnan las condiciones anteriormente mencionadas
- necesidad organizacional de
generar espacios para nuevas adquisiciones
- existencia de recursos disponible
que puedan ejecutar dicha tarea
Pasos a seguir:
- Seleccionar al personal que
realizará la tarea
- Primera selección del material a
descartar realizado por el equipo docente y el bibliotecólogo supervisado por
la dirección de la Biblioteca Pedagógica Central y la Dirección del
Departamento de Bibliotecas y Museos.
- En el caso de las Bibliotecas
Pedagógicas Departamentales, la tarea será realizada por el personal encargado
de la biblioteca y supervisado por el Inspector
Departamental pudiéndose solicitar el asesoramiento de la Dirección del
Departamento de Bibliotecas y Museos.
- Posteriormente, en ambos caso se
deberá dejar constancia fehaciente y documental del descarte. Para ello se
preparará un listado de los materiales
a ser dados de baja. El mismo se someterá a revisión y/o autorización de las
direcciones mencionadas con anterioridad.
- Autorizado el descarte, se
procederá a registrar lo siguientes
datos:
Número de
ejemplares.
Título.
Autor.
Número de
inventario.
- Formación de paquetes con los
libros a descartar clasificados por su destino: Venta, donación y eliminación
- Procesamiento técnico de descarte:
Sellado
del material desechado con un sello superpuesto de “Descartado”
Toda marca de propiedad del
documento debe ser borrada o sobreponerse
Registro en el inventario del
descarte efectuado.
En caso de tener catálogo de
autor, título y tema en soporte papel se debe retirar las tarjetas de cartulina correspondientes, y en
caso de poseer base de datos, se deberá suprimir de la misma
Una vez descartado los ejemplares en la biblioteca, se realiza el listado o
registro de bajas y descarte en el cual se guardan con un plazo mínimo de cinco
años.
Realización de un informe anual
del número de bajas y descarte.
