ORGANIZACIÓN DE LA HEMEROTECA

¿Qué es  una  Hemeroteca?

Hemeroteca es una palabra que viene del griego y que significa: hemero: día y teca: caja, depósito. Quiere decir en sentido estricto, biblioteca de días.

 José Martínez de Souza en su libro Diccionario de Bibliotecología y Ciencias

Afines nos dice lo siguiente  sobre lo que es una hemeroteca:

“Edificio, local o sala donde se guardan publicaciones periódicas“

“Conjunto o colección de publicaciones periódicas destinadas a servir al público”

“Departamento de una biblioteca donde se conservan y sirven al público las publicaciones periódicas”

“Colección de publicaciones periódicas”

La hemeroteca en la biblioteca escolar es el sector donde ubicamos las publicaciones periódicas: revistas, diarios, boletines.  En un lugar separado de los libros ya que la información que nos brindan, la clasificación y la ubicación  en el estante son diferentes.

¿Qué es una publicación periódica? 

Es una publicación en serie con periodicidad fija inferior a un año: periódicos, revistas boletines.

En la hemeroteca incluimos también los folletos y el archivador vertical.

¿Qué es un folleto?

Un folleto es un impreso no periódico que consta de cuatro páginas y menos de cincuenta.

¿Qué es un archivador vertical?

“Se considera archivador vertical el mueble de oficina, cajón o caja que se ha acondicionado para colocar verticalmente carpetas conteniendo folletos, recortes de publicaciones periódicas (revistas, diarios, periódicos, etc.), fotocopias, láminas, mapas pequeños y cualquier otro tipo de material físicamente similar, ordenado alfabéticamente por temas” 

Organización del material de una hemeroteca:

PERIÓDICOS: en forma sencilla y práctica, para facilitar el uso, se organizarán por título, no se inventarían.

Ejemplo de soporte para diarios, en los travesaños se colocarán los diarios correspondientes a un título:

También en una caja de cartón podremos guardar los diarios doblados a la mitad. Forrar y rotular fuera con el título.

Transcurrido el período de uso del diario (una semana o más), se recomienda descartar el material, quedando en la escuela tres ejemplares de cada título.

Si se desea, uno puede guardarse íntegro (con suplementos, etc.) como documento de archivo. Se recomienda que sea un ejemplar que haya sido apartado en el momento en que llegaron los diarios o periódicos a la escuela.

Con los otros ejemplares se seleccionarán los artículos de interés para ser ubicados, ya clasificados, en el archivador vertical.

Con los suplementos o revistas que acompañan estos ejemplares: 

- seleccionar artículos para el archivador vertical

- darle tratamiento de revista

REVISTAS:          

1- Se clasificarán por título y se colocarán en cajas archivadoras rotuladas con el título y números de la publicación que contiene.

Ejemplos de cajas archivadoras:

2 - Serán inventariadas en fichas que contienen los siguientes datos: título, país, año, volumen, mes, a los efectos de control. Luego serán ordenadas en un fichero por el orden alfabético de las revistas.

3 -  De los artículos más relevantes:

a- se hacen fichas analíticas que se reunirán en un catálogo o fichero por autor, título o temas.

b -  se prepararán para el archivador vertical.

FOLLETOS y  BOLETINES: los clasificamos por temas y  los colocamos en las cajas archivadoras las cuales rotulamos por temas. Realizamos listas por temas a modo de inventario.

ARCHIVADOR  VERTICAL:

El material incluido lo preparamos de la siguiente forma:

Recortamos de diarios y revistas artículos que nos interesan y los pegamos en hojas de garbanzo poniendo en el reverso el tema de la carpeta a la  que pertenece el material.

El material se ubica en carpetas rotuladas con el tema y a continuación colocamos los títulos de los artículos que contiene.

Luego colocamos alfabéticamente por el tema las carpetas en  una caja o en un mueble archivador de metal.

Un archivador en una biblioteca escolar  tiene los siguientes objetivos:

-  ofrecer información rápida y actualizada

- ser utilizado por alumnos y maestros

- servir de apoyo al programa escolar

La hemeroteca  permite mantener actualizada la biblioteca

BIBLIOGRAFIA  CONSULTADA

(1) Martínez de Souza, José. Diccionario de Bibliotecología y Ciencias Afines.

    3a. ed.  Gijón: Trea, 2004. 1048   

(2) Vázquez, Angélica, Roberts, Graciela. Manual para la realización de un archivador vertical. Montevideo: Biblioteca  Pedagógica Central, 1999. 12 p.