PAUTAS  PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO DE LIBROS EN UNA BIBLIOTECA ESCOLAR

El inventario es un documento que nos informa la cantidad real de libros con que cuenta la biblioteca. No se realiza anualmente sino que se inicia una vez y luego se continúa.

El ingreso de los registros no tiene un orden alfabético por autor o título sino que se van anotando los libros a medida que van llegando a la biblioteca por compra, donación o canje.

En el inventario de libros no se ingresan folletos, fotocopias, publicaciones periódicas (revistas). Este material bibliográfico se inventaría de diferente forma.

Los folletos  (material diferente a los libros por la presentación de la información) y fotocopias, serán registrados en una planilla con los mismos datos y numeración diferente para su control posterior.

Las publicaciones periódicas serán registradas en fichas donde consten los siguientes datos: título de la revista, responsables, lugar de edición, editorial, fecha, periodicidad (quincenal, mensual, trimestral, etc.), suscripción y los números de la revista que comienzan a llegar.

El inventario es una planilla especial que se puede realizar con máquina  de escribir o en computadora y contiene los siguientes datos que identificarán al libro, tomados de la portada, reverso de portada y colofón:

FECHA  del año en que se comienza el inventario y que luego irá cambiando con el ingreso anual. Se coloca al iniciar el año con el primer libro que llega a la biblioteca, luego no se repite ni se colocan comillas.

NÚMERO DE ORDEN: es el número que se le asigna al libro cuando  entra a la biblioteca. Este número se coloca junto al sello de propiedad que pusimos en la portada y en la página clave y que luego nos servirá para controlar la colección y ver si falta algún libro. Cada libro que se ingresa tiene su número de orden, así sean 10 o más del mismo título.

AUTOR  de la publicación: se registra  primero el apellido y luego el nombre. Cuando son más de dos autores se registra el primero y luego se pone /et. al./  (y otros). Cuando no está registrado el autor se deja en blanco esta columna y se pasa a la de título.

TITULO DE LA PUBLICACIÓN se registrará el mismo tal cual aparece en la portada, cuando es muy largo se copia hasta donde lo permita el espacio de la columna y luego tres puntos suspensivos.

NÚMERO DE VOLUMEN Este número se coloca cuando la obra se presenta escrita en dos tomos o más. Se transcribe  en números arábigos (cada libro se asienta en un renglón y le corresponde un número de orden)

EDITORIAL Se asienta el nombre de la editorial que publicó el libro, en caso de no tenerla se tomará la imprenta y cuando no figuran ninguna de las dos se pondrá  s.n.(sine nomine)

FECHA de edición del libro, cuando no aparece la misma se pone  s.d. (sine data)

OBSERVACIONES: aquí se podrá registrar lo que sucede con el libro:

  - compra y  si se desea al lado se puede registrar la fecha de la misma

  - donación y  registrar quien la realizó (opcional)

  - si fue extraviado el libro

  - reposición: en caso de que el libro haya desaparecido o retirado por deterioro y se compra el mismo, se le asigna el mismo número de orden en el inventario del libro anterior y se pone reposición en la columna de observaciones agregándole la fecha en que fue repuesto.

  - retirado de la colección por deterioro o por información desactualizada, etc.

El inventario realizado de esta forma  permite seguir la historia de la biblioteca, qué ha sucedido con los libros, cuales fueron las compras realizadas y hasta el interés anual de la  lectura de los usuarios de la biblioteca a través de  las adquisiciones, quién realizó donaciones, que libros se han perdido o deteriorado, etc.

  

 EJEMPLOS  DE  REGISTRO  INVENTARIO

FECHA	Nº Orden	AUTOR	TÍTULO	Vol	EDITORIAL	FECHA	OBSERV
	1	Martínez, Ignacio	El Viejo Vasa		TAE	1998	Compra
	2	“               “	Fantasmas en la escuela		“	2000	“
	3	Guzman,Malí; López, Sergio	Adivinanzas en la escuela…		Alfaguara	2006	Donación
	4	“             “	“                          “		“	“	“
	5	“             “	“                          “		“	“	“
	6	Pons, Antonio	Los peces		Juventud	s.d.
	7	Berocay, Roy	En el país de la cercanía	1	Alfaguara	2000	Compra 12/08
	8	“	“                         “	2	“	“	“
	9		Ecología	1	Océano	2002	Canje
	10		“	2	“	“	“
	11		“	3	“	“	“
	12	Obaldía	Veinte mentiras de verdad		EBO	1997	Donac.
	13	Mateos, Pilar	La bruja Moon		S.M.	2005	“
	14	Roqueta, Alba /et. al/	Conoce tus derechos y tus obligaciones en seguridad social		BPS,ANEP	2007
	15	Berocay, Roy	Pateando lunas		Mosca	1989
	16		El cartero		Molino	s.d.
	17	Paterson, Allen	Árboles		s.n.	1971
	18	“	El mar		“	s.d.
	19	Ducret, Lydia, coord.	El mundo mi casa	1	Imprimex	1992
	20	“	“	2	“	“
	22	De León, Verónica	Libro de Primero		Monocromo	2008
	23	Ibarbourou, Juana de	El cántaro fresco		Ciudadela	s.d.
	24	Sanguinetti, Héctor	Sólo para gente menuda		MEC	1971
	25	Silva Valdés, Fernán	Antología poética 5º y 6º años		CNEPYN	1972
	26	Romero, María	Los mejores versos para niños : poesía infantil		Zig Zag	1960

[i] Folleto: Publicación impresa de menos  de  49 páginas y más de 5, sin contar las de cubierta o tapas. (UNESCO)