TAREAS
DE PROCESAMIENTO DEL LIBRO EN UNA BIBLIOTECA ESCOLAR
Una vez llegado el libro a la biblioteca escolar
seguimos los siguientes pasos:
1 - CONTROL del material que
ingresa a la biblioteca a través de la compra, donación o canje verificando que
esté en buenas condiciones. En caso de donación o canje el control será
mayor ya que deberá constatarse que la temática de que trata el material sea
actualizada, adecuada a los usuarios, que no falten páginas y que no tenga
hongos para no contaminar la colección.
2 - SELLADO a los efectos de probar
su pertenencia a la biblioteca. Puede ser el de la escuela o uno especial que
especifique el nombre de la biblioteca escolar. El sello se colocará en la
portada del libro, en la página siguiente y en una clave, por ejemplo 31, 33 u
otra página impar seleccionada. El sello no debe interferir en el texto o
ilustraciones.
3 - INVENTARIO es la incorporación
de la unidad documental (con los datos principales del libro: autor, título,
editorial y año de edición), a la colección asignándole un número de registro
que servirá para identificarlo a lo largo de su vida útil. Es un documento que
nos informa de la cantidad real de libros con que cuenta la biblioteca, no
incluye fotocopias, folletos o revistas.
4 - CLASIFICACIÓN separando primero
por colecciones, Obras de Referencia (incluye diccionarios, enciclopedias,
atlas), Colección Infantil (cuentos con poco texto y muchas láminas), Colección
Juvenil (cuentos, novelas, historietas, fábulas), Libros de Texto (los libros
usados como texto en el curso correspondiente) y Colección Informativa. En esta
última incluimos los libros de carácter informativo, se clasifican por materias
(temática), se le adjudica un código numérico para darle una ubicación en el
estante. Para ello se utiliza el sistema de clasificación decimal
para bibliotecas del bibliotecólogo norteamericano Melvil Dewey.
Clases
del sistema y algunas subdivisiones
5 - OBLEADO es la colocación de una
etiqueta en el lomo del libro con la signatura topográfica que permita su
ubicación en el estante. En el caso de la Colección Informativa se
adjudica un código de color amarillo y una etiqueta en el lomo del
libro. Ponemos en ella la signatura topográfica que consta del número de
clasificación que adjudicamos al libro y debajo las tres primeras letras del
apellido del autor en mayúscula y la primera letra importante del título en
minúscula. Cuando no tiene autor o son más de tres autores se colocan las tres
primeras letras importantes del título en mayúscula. No tenemos en cuenta los
artículos.
Ejemplos:
a - con autor
590 Nº de Clasificación de Melvil Dewey
PON apellido del autor Antonio Ponce
a Primera letra del título Animales de la selva
500 Nº de clasificación
DER letras del título:
Los derechos de la naturaleza
Cada colección lleva un código de color
en el lomo del libro para su identificación y ubicación en el estante: Infantil
rojo, Juvenil verde, Obras de Referencia negro, Libros de Texto azul
6 - ENCABEZAMIENTO DE MATERIA
implica darle un tema al libro a través de una o más palabras claves llamadas
epígrafes. Utilizando un lenguaje normalizado a través de listas de
encabezamiento de materias, epígrafes y lenguaje libre de acuerdo a la temática
de la biblioteca.
Por ejemplo:
CIENCIAS
HISTORIA
URUGUAY-GEOGRAFÍA
ECOLOGÍA, etc.
7 - CATALOGACIÓN. Catalogar es
volcar los datos del libro: autor / autores, título: subtítulo, edición, lugar
de edición, editorial, fecha, páginas, ilustraciones, ISBN (siempre tomados de
la portada y reverso de portada) en una ficha catalográfica o en la hoja de
entrada de la base de datos del programa WINISIS, en forma ordenada respetando
las Reglas de Catalogación Agloamericanas.
8 - FICHERO DE AUTOR, TITULO Y TEMA.
En ellos ordenaremos en forma alfabética (palabra a palabra) las fichas
catalográficas realizadas manualmente. Se utilizará el fichero manual en caso
de no contar con una PC y un programa informático para este fin.
9 - BASE DE DATOS. En ella
ingresaremos los datos del libro y a través de la búsqueda en el
diccionario podremos recuperar el material bibliográfico por autor,
título y tema.
10 - PREPARACIÓN DEL
LIBRO PARA EL PRÉSTAMO. Éste se realizará a través de un
sistema de préstamo manual (fichas) o informático donde se informe el usuario
que tiene el libro en préstamo y por el tiempo indicado.
11 - UBICACIÓN DEL
LIBRO EN EL ESTANTE. Una vez terminado el procesamiento
técnico del libro se colocará el libro en el estante de acuerdo a
la colección con su respectivo código de color. Los libros de la
colección informativa se ubicarán de acuerdo al código de color y la numeración
de la clasificación de Melvil Dewey, dentro de ésta en orden alfabético
por el autor o título. Es importante mantener este orden para no perder la
información. El código de color permite el niño ubicar rápidamente la
información en el estante.
